COME TUTTE LE GRANDI COSE... QUESTE NON AVVENGONO CERTO PER CASO, MA NECESSITANO DI UNA ORGANIZZAZIONE  E PIANIFICAZIONE CAPILLARE PER OGNI PIU’ PICCOLA SUA POSSIBILE ACCEZIONE. UNO DEGLI ARTEFICI PRINCIPALI DI TUTTA LA MESSA IN PRATICA DELLA COMPLICATA REALIZZAZIONE DI QUESTI CAMPIONATI PISANI... CI ILLUSTRA ALCUNE FASI  E PASSAGGI DALLA PRIMORDIALE PROGETTAZIONE, ALLA PIANIFICAZIONE E REALIZZAZIONE FINALE. TUTTO QUESTO PER PORTARE LA PROPRIA ESPERIENZA E RISULTATI, AL SERVIZIO DI CHIUNQUE VOLESSE INTRAPRENDERE UN PROGETTO SIMILE NELLA PROPRIA CITTA’... BEN LIETI NEL CASO UN CUI POTESSE ESSERE UTILE A QUALCUNO DEI LETTORI.

Coppa Italia FIKB di K-1 Rules a PISA

La Progettazione del Tutto

Di: Franco Piccirilli

Dopo quanto già detto da me e dal Dt. Socci nel suo lusinghiero articolo consuntivo del globale, avrete capito che come sempre, la progettazione del tutto non è potuta partita che alla fine della scorsa edizione... così come alla fine di questa, sta già partendo l’astratta progettazione della prossima.

Anche quest’anno non era certo semplice migliorare ancora la nostra edizione ed infatti non sapevamo proprio come poterlo fare... ma eravamo sicuri che alla fine ci saremmo riusciti anche stavolta.  Comunque... di solito... non è che le idee ci nascono immediatamente o di punto in bianco, anzi diciamo pure che fino a qualche mese prima, queste sicuramente esistono e si sono quasi certamente formate nelle nostre menti, ma sono quiescenti e come in una specie di “limbo”... cioè ancora in una fase embrionale ed in cui non abbiamo e non sappiamo niente di sicuro... ma ogni volta che ne parlavamo in quelle sorta di riunioni apparentemente “cazzate”.. (in cui continuamente tutti noi diamo via libera a qualsiasi idea che ci passa per la mente, anche le più strampalate, apparentemente insulse e sicuramente irrealizzabili... che, anche se non ci crederete... ma fa parte di un nostro preciso, studiato e pianificato metodo personale di gruppo) pian piano cresceva dentro di noi la consapevolezza che stavolta per riuscire a migliorarci ancora... dovevamo tentare qualcosa di più grosso ed ancora più importante.

Avevamo ovviamente prenotato ai primi di settembre il palasport per l’8 dicembre, ma non avevamo ancora agito concretamente per nessuna delle innovative idee progettate e che ultimamente avevamo preso più seriamente in esame, dopo averne scartate a migliaia. In una di queste ultime riunioni, prima di iniziare a muoverci infatti, realizziamo quindi che avevamo chiaro soltanto il risultato finale di quello che volevamo fosse quest’anno il nostro evento:

• Volevamo riuscire a coinvolgere maggiormente l’Amministrazione Comunale che già in passato si era mostata particolarmente sensibile alle nostre richieste e bisogni;

• Volevamo dare un nome proprio alla nostra serata di gala e che la legasse maggiormente alla città di Pisa ed al nostro portale informativo e riviste specializzate;

• Volevamo dare maggiore enfasi pubblicitaria alla nostra giornata di kickboxing e con questa alle nostre discipline e movimento sportivo in generale, attraverso le televisioni, radio ed i media locali;

• Volevamo mettere un grande striscione pubblicitario della serata in una via centrale di Pisa.

• Volevamo un vero e proprio palcoscenico su cui presentare più degnamente i nostri illustri ospiti;

• Volevamo un grande palco su cui far eseguire gli spettacoli che avrebbero intramezzato le finali della serata;

• Volevamo montare l’americana sopra il ring per una illuminazione più professionale;  

• Volevamo presentare agli atleti ed accompagnatori intervenuti da tutta Italia il nuovo corso di Laurea in Scienze Motorie dell’Università degli studi di Pisa;

• Volevamo avere un parterre ancora più importante e signorile;

• Volevamo riavere con noi i celebri spumanti di Canelli, sia come sponsor, ma soprattutto per iniziare a proporgli qualcosa di ancora migliore per altre edizioni.

• Volevamo aprire un contatto con la 46° Aerobrigata di Pisa... per poi eventualmente interagire con questa e presentarla nelle prossime edizioni;

• Tante altre cose volevamo fare... ma non sapevamo ancora come riuscirvi!

Finora avevamo sempre ben figurato ed avevamo dato un’impressione altamente professionale della nostra organizzazione ed ovviamente quindi, confidavamo che l’Assessore allo Sport del Comune di Pisa, Fabrizio Cerri, avrebbe fatto il possibile per quanto in suo potere per aiutarci, ma sapevamo anche che nel nostro crescente e progressivo successo, non potevamo assolutamente deluderlo neanche questa volta, se volevamo continuare a guadagnarci la stima e l’aiuto dell’Amministrazione Comunale per l’edizione  successiva.

Prendiamo quindi come prima cosa, un appuntamento con l’Assessore Cerri per iniziare a presentargli le nostre intenzioni e progetti generali. Questo avviene proprio lo stesso giorno della conferenza stampa in Comune per la presentazione della difesa del titolo di Campione Italiano professionisti di Boxe, del nostro concittadino ed amico Dario Cichello. Caso fortuito, semplice fortuna, cosa studiata e calcolata o semplice casualità, se non forse… causalità?

Fabrizio Cerri ci riceve in Comune nel suo ufficio e Fragale gli espone le nostre idee; l'Assessoresi mostra fin da subito entusiasta... (potenza persuasiva di Fragale, esposizione perfettamente studiata precedentemente e poi condotta come era stato pianificato che andasse, o più semplicemente... le idee che avevamo avuto erano fantastiche?).

Naturalmente sul “come fare” ad attuarle, non mentiamo e gli confidiamo sinceramente che non sapremmo da dove cominciare, per questo infatti chiediamo aiuto al nostro “mecenate”.   Ma questo non appare affatto titubante e ci dice che alla conferenza per il titolo di Dario Cichello (a cui andremo assieme, appena terminato il nostro incontro) ci sarà il Presidente Provinciale del CONI Graziano Cusin; e sarà quindi proprio lui stesso a chiedergli un aiuto per noi. Interveniamo alla Conferenza Stampa (come del resto dovevamo fare obbligatoriamente, per esserne stati precettati dalla Redazione de “ilGuerriero.it”). Ci mettiamo in disparte ed ascoltiamo, mentre io scatto foto e prendo appunti, quando inaspettatamente... l’Assessore Cerri chiede addirittura un intervento di Roberto Fragale alla Conferenza Stampa di Cichello, presentandolo come “esponente di particolare spicco” nel settore sportivo della nostra città.

Il “vecchio Fragga” non se lo fa ripetere due volte e per niente intimorito si lancia con argomentazioni ad “hoc” sullo sport cittadino, i suoi problemi, le sue speranze e sull’attivo impegno della nostra Amministrazione... Rispettosamente non ruba l’attenzione dei giornalisti all’amico Dario e le sue parole sono tutte per lui e per la boxe pisana. Terminato il suo intervento e notata la rispettosa modestia, è addirittura l’Assessore Fabrizio Cerri, che lo presenta a tutti i giornalisti come il prossimo organizzatore (assieme all’Amministrazione Comunale) di un altro grande evento nazionale nella nostra città.. la “Coppa Italia di Kickboxing” FIKB ed a questo proposito consegna un “appunto verbale e pubblico” al Presidente del Comitato Provinciale del CONI Gaziano Cusin, per un aiuto che dovremo chiedergli alla fine della conferenza… e lo prega di darci tutta l’assistenza possibile.

Non c’è che dire... se sicuramente possiamo affermare che Fragale è in gamba e molto scaltro, altrettanto certamente Fabrizio Cerri gli è maestro (e se Fragale – a detta dell’Assessore - è un “personaggio di particolare spicco” dello sport cittadino, non a caso Fabrizio Cerri ne è l’Assessore Comunale...) Possiamo quindi iniziare a pensare che con questi amministratori così efficienti e disponibili per la conduzione al successo dei nostri progetti, potremo essere già a cavallo! Infatti, appena terminata la conferenza è proprio il Presidente del Comitato Provinciale del CONI che raggiunge Fragale e gli chiede di esporgli liberamente i suoi bisogni.

Fragale parte in quarta.. e la sua studiata e precisa esposizione di tutto il nostro progetto, non fa una grinza... Anche il Presidente Graziano Cusin si mostra felice dell’idea da noi avuta e dicendogli di essere addirittura stato tra i promotori del nuovo corso di Laurea in Scienze Motorie dell’Università di Pisa, oltre che già ancora prima dell’avvio del primo liceo scientifico sperimentale ad indirizzo sportivo... gli fissa un appuntamento presso i suoi uffici, facendo quindi presagire la possibile riuscita e messa in atto dell’innovativa idea. Ed ora comprendiamo anche perchè l’Assessore ci aveva subito indirizzato presso il Presidente del Comitato Provinciale CONI... era questa la persona giusta, al momento giusto, nel posto giusto! La nostra solita fortuna?

Come ci ha consigliato poi dall’Assessore Fabrizio Cerri, raggiungiamo nel suo ufficio Carlo Allegretti (dell’Ufficio Stampa del Comune) per decidere assieme a lui la sede per la nostra conferenza stampa e farci consigliare ed aiutare per la sua convocazione e svolgimento. Volevamo infatti quest’anno, cambiare la sede della conferenza stampa che solitamente facciamo per la presentazione ai media dell’evento pisano... e come sempre le idee ed i consigli di Carlo Allegretti ci sono molto preziosi e solitamente portano al pieno successo. L’esperienza non è acqua ed i consigli e l’aiuto di un professionista nell’arte della comunicazione come Carlo, è per noi preziosissimo. Ne vengono fuori diverse idee e possibilità infatti, tra cui quella di svolgerla presso un’aula universitaria... sempre che fossimo riusciti ad agganciare e coinvolgere l’Università di Pisa...

Qualche giorno dopo, Fragale si reca nell'ufficio del Presidente del Comitato Provinciale Olimpico Graziano Cusin e gli espone nel dettaglio tutta la nostra idea organizzativa. Il Presidente, mostrandosi ottimista e ben disposto alla collaborazione, gli illustra le procedure burocratiche a cui avremmo dovuto assolvere per poter ottenere la cosa... dopo di chè avrebbe persino parlato lui stesso con il Direttore del Corso di Laurea in Scienze Motorie Prof. Gino Santoro ed intanto nasce anche l’idea di coinvolgere e chiamare in causa anche il Liceo Sperimentale ad indirizzo Sportivo “Pesenti”. Il Presidente Cusin passa quindi la pratica al suo segretario, il quale telefona personalmente al Preside della scuola... e poi al Responsabile Didattico del settore ad indirizzo sportivo prof. Grazella, con cui fissa subito un celere appuntamento a Fragale presso la scuola, per l’esposizione del nostro progetto. Ovviamente tutte queste cose devono essere precedute da lettere ufficiali di richiesta.

Anche il Preside del liceo sperimentale ad indirizzo sportivo (a cui successivamente il prof. Garzella invita Fragale) si mostra possibilista sulla cosa e con Roberto Fragale, nasce persino un’idea collaborativa con le nostre discipline sportive e la FIKB,  come possibile materia di studio.

Naturalmente a questi primi incontri ne seguono molti altri, man mano che le cose si andavano definendo anche con il Preside del “Pesenti” ed abbiamo poi avuto anche un incontro con il Direttore del Corso di Laurea in Scienze Motorie, Prof. Gino Santoro, per illustrargli nel dettaglio il nostro intero progetto e idee generali in merito.

Ci riceve presso la clinica di chirurgia dell’ospedale di Pisa, nel reparto di medicina dello Sport che dirige. Qua abbiamo modo di illustrargli con tutta calma la nostra idea e vedendo che questa stava facendo breccia nella sua bonaria comprensione, gli illustriamo anche la nostra ulteriore idea sulla eventuale possibilità di indire la conferenza stampa, presso una idonea sede universitaria.

Questo ci illustra addirittura la possibilità dell’Aula Magna della facoltà di Medicina e Chirurgia, situata nel centro storico cittadino, a 50mt dalla Torre di Pisa!

Faremo un sopralluogo per sincerarci sulla sua idoneità, ma già la cosa ci riempie di gratificante gioia e piena soddisfazione.

Il nostro successivo sopralluogo coincide con la discussione delle tesi di laurea... ma è sicuramente positivo... l’Aula Magna contiene fino a 200 persone, è dotata di computer, video proiettore e megaschermo, schermi e microfoni per i relatori, ha addirittura un piano superiore dove eventualmente allestire il rinfresco per il brindisi augurale che solitamente la pasticceria “LILLI” (uno dei nostri storici e primordiali sponsor) allestisce ogni volta per noi. Ha anche un sufficiente spazio a lato del tavolo centrale per alcune piccole e brevissime “dimostrazioni pratiche” che come sempre, Carlo Allegretti ci ha consigliato di fare per le telecamere delle emittenti televisive che interverranno. (i giornalisti vogliono una foto parole e nomi... ma le telecamere vogliono “immagini”!)  Ok.. la sede per la conferenza stampa è stata trovata.

Contattiamo l’Associazione Sommelier per richiedergli anche quest’anno la partecipazione alla serata di gala e come sempre inviamo la richiesta all’istituto Alberghiero per avere le hostess ed il personale di sala, perchè si occupino del ricevimento e assistenza agli ospiti nel parterre... poi Fragale vi si reca di persona, mentre Beatrice e Federico si occupano di ordinare tutto l’occorrente per la giornata e serata. Non è semplice... avere un grande e nutrito staff come il loro (oltre 60 ragazzi) e farlo funzionare in piena efficienza è come avere un piccolo esercito ed andare in guerra... una delle cose di cui ci si deve preoccupare maggiormente è proprio il loro sostentamento durante le operazioni.

Cestini pranzo e cena, macchinette del caffè e distributori di acqua e frutta per loro, gli arbitri, personale medico, il personale tecnico e di quanti altri nostri collaboratori ne potessero aver bisogno. Poi c’è da pensare all’allestimento del parterre nella serata di gala.. tavoli, sedie, tovaglie, fiori e stelle di natale sui tavoli, rose rosse da offrire alle signore presenti, piattini, bicchieri, posate... vassoi, segnaposti, gadget, tovagliolini... salatini, dolci, tartine, stuzzichini, bibite e dolcetti vari... agli spumanti e vini ci hanno assicurato che ci penserà la delegazione che interverrà appositamente da Canelli... ma i nostri organizzatori non vogliono e noi non possiamo rischiare, quindi anche qui gli raccomandiamo almeno un minimo di ordinazioni...  tutto deve essere perfetto! Michele Baschieri invece, si occupa di contattare le 2 ring girls occorrenti per la serata ed i bar viaggianti per assicurare il rifocillamento fuori dal palasport... infatti circa 200 saranno in ultimo gli atleti che interverranno, più i loro accompagnatori.... e poi in più c’è da considerare le persone del pubblico... Michele fa due conti veloci ed agisce... l’anno passato ne aveva convocati due...? Questa volta ne fa intervenire tre!

Per il grande striscione pubblicitario ci affidiamo come altre volte alla ditta “Pink Fashion” dell’amico Cristiano Lenzi... e sempre all’amico della “Fight & Fitness” lucchese, ci affidiamo per il confezionamento delle cinture che i nostri giovani “direttori ai lavori” (Federico e Beatrice) avevano avuto l’idea di consegnare in premio come tangibile e indelebile ricordo, ai vincitori dei campionati  nelle finalissime che avremmo scelto per la serata. (come se non avessimo avuto già abbastanza cose a cui pensare...)

Dobbiamo però e proprio per questo ringraziare la “Pink Fashion” di Crstiano Lenzi per la professionalità e perfetti tempismi che come sempre ci hanno permesso di far bella figura, riuscendo a fare tutto quanto gli è stato richiesto, seppur contattato all’ultimo momento.

Dopo tanti altri incontri con il suo Presidente Graziano Cusin, otteniamo anche il patrocinio del Comitato Provinciale del CONI... stampiamo 2 inviti, uno per la Conferenza Stampa ed uno per la serata di gala e la nostra addetta stampa li invia a tutte le illustri personalità locali, che volevamo avere nel parterre serale.

Insomma... tutta quella grossa macchina organizzatrice di cui ogni volta questo evento ha bisogno, si stava mettendo in moto nel migliore dei  modi, ma erano ancora tantissime le cose a cui dovevamo pensare ed ancora tantissime le persone che avrebbero dovuto essere in grado di fare quello di cui avevamo bisogno.

Non ultima la nostra nuova addetta stampa della Scuola Arti Marziali Fragale, ruolo per l’occasione perfettamente ricoperto dall’efficiente Letizia Bicocchi, che una settimana prima dell’evento ci aveva procurato una intervista a 50 Canale con Roberto Fragale, il giorno prima dell’evento invece, aveva chiesto ed ottenuto di poter intervenire in una trasmissione sportiva con Fragale Federico e Beatrice Guardati. Un’altra allieva della Scuola Arti Marziali Fragale ci aveva  procurato una intervista di presentazione a “Radio Blu” e subito dopo la conferenza stampa ancora, Carlo Allegretti ci aveva procurato interviste di presentazione a Radio Rosa, Radio Bruno, Radio Subasio e “Radio Cuore”… ma aveva poi ottenuto per noi anche una intervista di presentazione su Telegranducato TV, appositamente svoltasi nel palazzo comunale.

Intanto e già da tempo, su ilgueriero.it eravamo usciti con l’articolo che annunciava l’evento e Michele Baschieri ci aveva preparato anche e persino un video promozionale di presentazione.