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Eventi
 
I DIFFICILI PREPARATIVI
Di: Luigi Merlini
 I
due scaltri ed intraprendenti organizzatori avevano scelto come
luogo della disputa… il centro del Ponte di Mezzo. Certamente un
punto emblematico per la città, ma per ottenerlo non è certo stato
facile per loro riuscirvi come per me a dirlo… infatti e come
immaginerete si è dovuto coinvolgere ed avere il parere positivo,
oltre che dell’Assessore allo Sport e Manifestazioni Storiche,
quello al Traffico, il Dirigente alla Viabilità e del Comandante dei
Vigili Urbani, allo scopo di predisporre per tempo la chiusura del
Ponte di Mezzo… della Sovrintendenza… della Commissione
Paesaggistica, per poter avere il permesso di montare le strutture
necessarie, poi si è dovuto avere il permesso per l’utilizzo ed
occupazione del suolo pubblico, permessi per il pubblico spettacolo,
ottenere permessi e predisporre l’arrivo dell’energia elettrica sul
ponte, coinvolgere ingegneri per ottenere dichiarazioni di
conformità e sicurezza nel montaggio a regola d’arte delle varie
strutture ed impianti necessari… e chi più ne ha più ne metta… tanto
non sbaglia, sono sicuramente io che mi sono dimenticato o che non
ne sono stato messo a conoscenza!
Tutto questo richiede di seguire costantemente l’assolvimento di
pratiche burocratiche che sono mica roba da ridere… ma alla fine i
due vecchi volponi sono riusciti ad avere il permesso di fare quello
che non avrebbero mai pensato di poter essere in grado di assolvere,
ma in cui e di buon grado hanno messo in gioco tutte le loro
abilità, competenze e conoscenze… oltre alla loro faccia. Ebbravi
ragazzacci! Ma una volta riusciti nella difficilissima evasione
burocratica… eravamo solo a metà strada dell’intera operazione,
perchè da allora sono cominciati a fioccare i tanti e delicati
compiti da assegnare all’intera squadra dirigenziale nello staff de
ilguerriero.it. Questo ha richiesto non tanto l’uso di un numero
considerevole di persone, come è stato per PISAABBRACCIALOSPORT
2009… (VEDI:
A Pisa si prepara la festa per dicembre) ma sicuramente di
parecchie persone con diverse competenze ed abilità specifiche.
Prima di tutto dobbiamo ringraziare la ditta lucchese PINKFASHION
snc di Cristiano Lenzi (Fight&Fitness) che, puntuale e preciso come
sempre, è stato capace di fornirci in brevissimo tempo tutte le
tante bandiere e maglie delle 4 Repubbliche Marinare, come gli
avevamo commissionato in tempi strettissimi!
 
Ma poi… una volta caricato tutto sul camion dell’organizzazione,
sono entrati in scena gli esordienti “addetti al server” de
ilguerriero.it! E non tanto per il montaggio del ring nel quale sono
ormai specializzati, ma per quella nuova mansione e servizio che
abbiamo deciso di iniziare a fornire a chiunque lo desideri, con
l’acquisto di una americana completa per luci e fonica a
completamento del ring e di quella fantastica organizzazione che è
ormai divenuto ilguerriero.it. Avevamo già fatto una prova generale
con la 26° edizione del torneo de ilguerriero.it (VEDI:
ilGuerriero.it sotto le stelle) sul piazzale della Scuola
Fragale ed era andato tutto bene, ma adesso l’intervento del nuovo
servizio era ufficiale ed oltretutto particolarmente importante e
delicato… per la prima volta lo facevamo in nome e per conto del
Comune. Inoltre, il ponte sarebbe stato chiuso alle ore 15,00 e per
le 17,30 tutto doveva essere montato. La richiesta imprescindibile
ci era giunta espressamente dal Capo di Gabinetto del Sindaco (che
aveva convocato gli organizzatori in Comune la sera prima) con
l’importantissima motivazione che al passaggio delle regate in Arno
non si doveva certo vedere un cantiere di lavoro aperto sul ponte…
Ancora una volta ci siamo rimessi in gioco e ci abbiamo provato,
rischiando ancora la grande credibilità che ci siamo conquistati con
il serio lavoro effettuato sino adesso.
 
Alla fine ci siamo riusciti come sempre, ma ancora una volta le
cose non sono state così facili come si potrebbe facilmente pensare…
abbiamo avuto bisogno come sempre, di mettere in gioco ed affidarci
al nostro solito “Fattore C…” la nostra solita e perenne fortuna (ma
come dice giustamente qualcuno… mai completamente cieca però!) che
sempre ci ha accompagnato sino adesso. Questa non doveva mollarci
proprio ora, ma ancora una volta ne avevamo bisogno, perché le
previsioni meteo sul web… davano pioggia! Temporali al mattino e
piogge lievi alternate a schiarite sino alle ore 20,00 e poi
finalmente dalle ore 21,00 sereno! Siamo stati sino all’ultimo in
bilico sul fatto di annullarle, cambiare sede in Logge di Banchi
(sotto il Palazzo Comunale)… o cambiare la data. Ma cambiare sede
significava rinunciare alla massima visibilità ed autorevole
importanza, così come posticipare la data non sarebbe stata la
stessa cosa ed inoltre bisognava rifare tutti i permessi e pratiche
burocratiche daccapo… tantovaleva quindi, annullarla e rinunciare.
Ma secondo voi quei due vecchi testoni avevano intenzione di
rinunciare ad una occasione così?
 
Ci siamo perciò detti che se proprio costretti, avremmo montato
il ring anche sotto l’acqua, così come l’americana e luci stagne…
rimandando solo il montaggio delle altre luci, impianto elettrico e
fonico, solo una volta rimessosi il tempo, sia pure all’ultimo
momento. Al mattino arriva puntuale il temporale… così forte, ma
così forte… che noi stavamo quasi per decidere di annullare il
tutto, ma quel testardo del Fragale (il capo testone) non desisteva…
dicendo che questa occasione non poteva andare persa e che era
disposto a rischiare il tutto per tutto! Così come gli atleti in
viaggio che trovavano quel tempo proibitivo sulla strada e ci
telefonavano chiedendoci conferma o rinuncia della manifestazione…
ma a tutti loro Fragale diceva che dovevano arrivare a tutti i
costi, che confidavamo in un cambiamento del tempo e che lui avrebbe
comunque ed in ogni caso pagato le spese sostenute ed offerto
ugualmente alloggio… ma dovevano assolutamente arrivare! A
mezzogiorno termina il temporale e lascia il posto ad una timida
pioggerellina sotto il sole. Alle 14,00 scarichiamo l’americana con
annessi e connessi sotto le Logge di Banchi mentre sembra che il
tempo si aggiusti ed il cielo si apra. Primo problema… il ponte non
viene chiuso al traffico alle 15,00.
 
Ci rechiamo dai vigili i quali ci dicono che non hanno ricevuto
nessuna comunicazione e ci dicono che dobbiamo aspettare il parere
del coordinatore di quel giorno. Finalmente arriva il coordinatore e
scopriamo che i nostri due diavolacci lo conoscono dall’infanzia… ma
nessun favoritismo per loro, solo che prende a cuore la cosa e vista
copia dell’ordinanza che Franco gli mostra, si muove più velocemente
per averne conferma immediata ed infine il ponte viene chiuso al
traffico e consegnatoci alle ore 15,45! Abbiamo un’ora e tre quarti
di tempo… non è molto ma sarà sufficiente, dicendoci che al massimo
ci saremmo fermati all’orario prestabilito e continuato poi al
termine delle regate in Arno.
 
Ma i ragazzi utilizzati nella squadra del server de
ilguerriero.it sono i più capaci e competenti, quindi alle ore 17,30
sia il ring che l’americana sono stati montati! Il tempo si è
mantenuto buono, è finanche uscito il pieno sole e quindi hanno
persino montato l’impianto elettrico con tutti gli altri fari e gli
scanner con annessi e connessi. Montate persino le bandiere delle 4
repubbliche agli angoli dell’americana… siamo pronti quando le
regate passano sotto il ponte… rimane solo da sollevare l’americana
con le apposite manovelle sui 4 stativi… ma lo faremo al termine
delle premiazioni agli equipaggi partecipanti alle regate… quando
potremo anche testare il funzionamento dell’impianto fonico,
regolare il volume delle casse acustiche e mettere a fuoco lo
scanner.
Ormai è un gioco da ragazzi… in confronto al lavoro compiuto! |
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