LA PREPARAZIONE DELLA LOCATION

Di: Beatrice Guardati

Come sempre, quando la difficoltà o complicazione della situazione lo richiede, formiamo un Comitato Organizzatore con gli anziani della Scuola… che programmano e dirigono per noi, le operazioni di preparazione e svolgimento della manifestazione. Naturalmente occorre formare anche uno staff di servizio per il buon esito della cosa…

Una ventina di persone in tutto che, divisi per squadre e con ognuna proprie mansioni e precisi compiti da svolgere… si inizia a lavorare secondo un programma scrupolosamente dettagliato che Roberto e Franco ci avevano fornito in seguito a loro vari sopralluoghi, effettuati nei giorni precedenti.

Il lavoro organizzativo comincia dal primo mattino (appena sembra che voglia smettere di piovere…) il proprietario del parco giochi “PICCOLO MONDO” (www.piccolomondo.it) ci aveva preparato fin dal giorno prima e ad una velocità pazzesca, una bellissima location con una pedana rialzata di 100 mq ed in fronte a questa, vi aveva posto un gazebo fornito di corrente elettrica per i tavoli giuria, premiazioni, regia audio.

Roberto e Franco vi si recano per assicurarsi che tutto quanto ci occorrerà, sia già in loco e fanno sistemare attorno alla grande pedana, dei grossi e rustici tronchi d’albero o mo’ di rustiche panchine, inoltre recuperano i tavoli e le sedie occorrenti…

La prima task-force capitanata da Federico e Marisa si mette all’opera e cominciamo a trasportare le materassine e montarle sulla pedana, mentre altri ancora, si occupano di montare gli striscioni de ilguerriero.it che sponsorizzava la manifestazione. Montiamo il tavolo giuria e lo riempiamo di coppe in esposizione.

Arriva il gruppo dei “tecnici” con Franco e Vittorio. Vittorio Caselli è un vero portento ed ha un’attrezzatura veramente professionale. 4 casse preamplificate, 200 watt di potenza, mixer audio e due microfoni senza fili… tutto computerizzato!

Neanche dovessimo fare un festival della canzone… siamo stupiti nell’osservare la nostra stessa organizzazione venutasi a creare per mezzo della mutua collaborazione di così tante e diverse persone con vari compiti, competenze e mansioni… ma tutte unite dall’unico desiderio di far divertire i bambini che avrebbero partecipato.

Arrivano anche i dirigenti e gli arbitri… Veronica Bandelli, Letizia Bicocche e me…, tutti in divisa de ilguerriero.it… ecche è… un campionato del mondo? Bene, in pochissimo tempo tutto è pronto… mancano solo i piccoli partecipanti, ma tanti di questi sono già al bar del parco con i genitori, altri ci telefonano, confermandoci che sono in viaggio e stanno arrivando.

Intanto si alza il vento… ed inizia a schizzettare… poi smette… ma infine ricomincia… niente da fare… sembra che non sia il caso di farlo all’aperto… nessun problema, Roberto aveva previsto anche questa peggiore eventualità… e prontamente smontiamo tutto l’ambaradan fuori e montiamo la materassina dentro il PALASMILE del parco… un grandissimo tendone che ospita i “gonfiabili”… dando così una nota di colore aggiuntiva per i più piccoli.