LA PREPARAZIONE

Notte prima degli esami

Di : Franco Piccirilli

L’inizio di ogni importante manifestazione avviene sempre molto tempo prima del suo avvio, tempo che non è neanche come si potrebbe immaginare, forse addirittura è insito in talune persone, attraverso quelle idee che poi si trovano a realizzare…

La sera di mercoledì 22 ottobre avevo accompagnato Fragale al Carrarafiere, la struttura che anche quest’anno ospiterà la Maratona delle Arti Marziali WTKA 2008, il quale doveva prendere alcuni accordi con l’organizzazione di questo evento mondiale per conto della Redazione de ilguerriero.it. La Redazione aveva seguito nel corso dell’anno la WTKA nelle promozione e recensione di alcune sue diverse iniziative, tra cui appunto, la promozione sul web di questo evento mondiale, anche attraverso la continua pubblicazione di articoli.

Questi, anche se non direttamente legati alla manifestazione, coinvolgevano però importanti personaggi di rilievo della WTKA. Una particolare attenzione infatti, era stata affidata a questa giovane organizzazione che, se da un lato è ben diretta dal suo presidente, dall’altro è costituita anche da personaggi di rilievo nel panorama marziale. Questi importanti personaggi concorrono, non solo con la sola loro presenza, ma anche fattivamente a dare autorevolezza ai vari eventi che questa propone. Autorevolezza che richiama anche l’attenzione delle altre organizzazioni, per come si muove, per le proposte sempre nuove che offre, per il messaggio comunitario che sembra stia diffondendo con progressiva forza. Messaggio che sembra accomunare ciò che è forse uno dei fondamenti de ilguerriero.it e che quindi pare abbia permesso quell’incontro di cui da tempo vi stiamo raccontando le vicende.

Arriviamo quindi al Carrarafiere che è ormai buio, ma dentro i padiglioni le luci illuminavano a giorno tutta l’area di lavoro: infatti, ancora alcune persone dello staff e delle varie ditte esterne stavano completando l’allestimento di alcuni addobbi e apparati tecnici, quelle tante piccole rifiniture che avrebbero poi dato all’intera struttura l’aspetto di efficienza organizzativa, oltre che di ordine, pulizia ed eleganza… nell’accogliere le varie delegazioni intervenute a questa Maratona mondiale. Gli ampi spazi che il Carrafiere aveva messo quest’anno a disposizione apparivano a quell’ora, praticamente vuote, con un esteso silenzio, sembrava essere un gigante dormiente e quieto, che immaginavo come il giorno dopo si sarebbe invece riempito di rumore, dagli altoparlanti che annunciavano gli eventi in programma, che chiamavano a ripetizione gli atleti ed ogni altro annuncio possibile, con tutte le persone presenti che parlavano tra loro ad alta voce per farsi sentire…

Nel complesso fieristico i tecnici esterni e lo staff della WTKA, stavano controllando che ogni cosa fosse al posto giusto e soprattutto funzionasse come avrebbe dovuto, per l’inizio delle competizioni il giorno dopo. Uno spazio grandioso quello del Carrarafiere, al cui interno risaltavano alcune delle strutture montate per l’occasione, come ad esempio il grande palco allestito per il concorso di Miss Arti Marziali WTKA 2008, che verrà utilizzato anche per la consegna degli Oscar delle Arti Marziali – ilguerriero.it, i due ring per i combattimenti a contatto pieno previsti per questa edizione mondiale WTKA.

Anche gli stand dei vari sponsor erano già del tutto montati, ma a quest’ora erano anche stati chiusi, per riaprire il giorno dopo con i loro prodotti da esporre al pubblico, agli atleti e quanti erano al seguito dei vari team. I vari quadrati delle aree di gara erano già completi di tutto l’occorrente, per il regolare loro funzionamento, le materassine sistemate con colori diversi per delimitare l’area di gara, le sedie per i giudici disposti agli angoli, il tavolo centrale della giuria, ognuna con un proprio tabellone elettronico per segnare i punti. Ogni area di gara era poi ben evidenziata con un numero, per poter essere facilmente individuata dagli atleti al momento opportuno.

Completavano l’allestimento dei quadrati anche alcune piante ornamentali, disposte intorno al tavolo centrale della giuria, che rendevano gradevole e meglio presentabile o finanche elegante… l’aspetto dell’area delle competizioni. Anche i tabelloni di gara erano stati già predisposti in diverse zone dei due padiglioni, per agevolare la visione a tutti i partecipanti dei numerosi tornei, assegnando a ciascun partecipante un codice e il relativo quadrato di gara, dove avrebbe dovuto presentarsi… ma addirittura non solo il giorno… ma persino l’ora indicativa!

I due padiglioni erano anche stati dotati ciascuno di impianti audio, con relative centraline di controllo, per gli annunci durante le gare previste nei giorni successivi. Non mancavano quest’anno… neanche gli addobbi creati dal mago dei palloncini che ha sempre saputo regalare quell’aria di una grande e simpatica festa per tutti, dando particolare colore alle ampie strutture dei due padiglioni. Quello che stavamo guardano infatti, era il frutto di un meticoloso quanto scrupoloso lavoro di organizzazione e passione, per riuscire ad allestire una manifestazione di livello mondiale. Questa realizzazione non era certo improvvisata, ma più verosimilmente era il risultato del molto tempo speso da ognuno dei componenti dell’organizzazione, nel dare a questo evento il proprio massimo, attraverso il proprio desiderio di ognuno, nel cercare di ottenere sempre il meglio.

Certamente quindi, dal momento che ciascuno cerca di dare il proprio meglio, il risultato finale sarà quanto di meglio l’organizzazione, il gruppo, sarebbe riuscito ad ottenere. Ciò che potevamo ammirare era in effetti un gran bell’allestimento scenografico, degno di una manifestazione come quella alla quale sapevamo che avremmo assistito nei giorni successivi. Terminato il giro nei padiglioni con Fragale, stavamo tornando sui nostri passi per uscire dal Carrarafiere, passando attraverso il grande atrio delle segreterie di accoglienza e registrazione dei partecipanti.

Qui abbiamo trovato i giudici di gara, che avevano appena terminato un ultimo summit per prepararsi adeguatamente alla grande kermesse dei giorni seguenti. Li lasciamo che stavano ancora discutendo tra di loro, ma non prima di avergli fatto qualche foto, appunto per testimoniare la cura della professionalità che questa organizzazione mostra di tenere anche in questo ambito, che di certo non sarebbe tale se solo queste persone non avessero la passione che manifestano di avere. Al Carrarafiere tutto sembrava quindi pronto per l’imminente inizio dell’edizione 2008 della Maratona delle Arti Marziali WTKA.

Usciamo dal Carrarafiere che è quasi ora di cena, anche noi ogni tanto mangiamo, invece di scrivere e lavorare in Redazione, non potendo ancora fare le due cose assieme, ma chissà che un giorno forse… capiremo anche noi come si fa. Chiudiamo gli sportelli dell’auto, allacciamo le cinture di sicurezza e partiamo per far ritorno, prima in Redazione a scaricare il materiale e poi verso il meritato e piacevole riposto casalingo, pronti a ripartire il giorno dopo… per la cerimonia di apertura.